為了確保達到國家安全標準和避免落入車隊管理系統中的陷阱，全球頂級的叉車設計和叉車車隊管理系統控制的設計者Davis Derby提供了5大注意要素。

作業前的檢查：選擇一個叉車車隊管理系統，通過那邊編程來自動完成車輛自動運行前的檢查。通過這種方式運營者可以在車隊使用前就提前發現某些車輛潛在的一些問題，防范于未然。
集中系統：許多物料搬運點可以通過系統實時向倉庫管理員提供通知信息和警報，從而通過管理人員和車隊管理者實現遠程控制。

有效的報告：在發生事故的情況下，可確保車隊管理操作系統可以方便地訪問系統報告，使他們能夠快速而有效的進行識別。同時通過訪問驅動器控制器可以獲得相關的數據報告，運營者可以通過這些報告對那些操作良好負責人的駕駛證予以嘉獎，從而減少駕駛員因缺乏安全常識而導致的安全事故發生。

培訓和服務：提供了正確的操作培訓，這是很多運營商比較頭痛的事情。如何選擇一個良好的系統，提供自動駕駛培訓計劃。駕駛員的駕駛證的頒發與系統有效的培訓是同步進行的，系統是可識別的，它可以識別哪一位需要額外的進行技能訓練，從而有效的避免駕駛員操作學習中所生疏的知識。

該系統易于使用：有的廈門叉車車隊管理系統可能很難使用，因為本質上它們是復雜的尤其是當監控發生在多個地點或當經理人不是簡單的在一個位置時。報告中的信息優良，信息管理者是可以隨時提取的。因此，無論什么時候所需要的復雜的報告和所需的資料都可以隨時滿足。這樣通過嚴格的健康和安全過程可以為企業節省大量的時間和省去那些不必要的信息。